Vacature Office manager en Personal assistant

die ervoor zorgt dat de baas nèt dat beetje beter slaapt

Oei, slaapt de baas terwijl ik aan het werk ben? Niet echt, maar je bent dé persoon die ervoor kan zorgen dat er meer rust en structuur ontstaat voor de CEO binnen KMOdynamoo. Je bent namelijk iemand die graag het overzicht houdt en nieuwsgierig genoeg is om overal van op de hoogte te zijn en blijven in onze content-communicatiewereld. Je denkt in oplossingen en bent van veel markten thuis.

Wat zoeken we?

Als personal assistant ben je gefocust op het agendabeheer van de CEO en doet voorbereidend en opvolgend werk voor meetings en offertes.

Als office manager beantwoord je de telefoon, ontvang je klanten en doe je heel wat andere administratieve taken. Je hebt een neus voor financiële overzichten en hebt geen schrik om met cijfers aan de slag te gaan.

En niet te vergeten, je bent de crème tussen de macaron. De kern van het bedrijf en ons corporate imago, diegene die de band tussen iedereen versterkt.

Wie zoeken we?

  • Je staat gepassioneerd en enthousiast in het vak, voor jou is de communicatiewereld dé ideale sector om in te werken en je bent gebeten om erover bij te leren
  • Je volgde een relevante opleiding en hebt die al minstens 5 jaar omgezet in de praktijk
  • Je panikeert niet als je aan de slag moet met verschillende Excelfiles en financiële overzichten
  • Je bent goed met cijfers, dus je ziet het helemaal zitten om offertes af te werken en te checken of ook de getallen na de komma helemaal kloppen
  • En naast cijfers, ben je ook sterk in taal, om foutloos brieven en mails te schrijven met zowel een commerciële als zakelijke insteek
  • Een correcte opvolging, deadlines halen en tevreden klanten en collega’s zijn je dagelijkse doelen
  • Je bent zelfstandig en in staat om oplossingen te zoeken, ook als de baas niet op kantoor is
  • Je bent proactief, ziet zelf waar opportuniteiten liggen en durft ook zelf verbeteringen voorstellen
  • Je hebt een open houding en zit er niet mee dat je hét eerste aanspreekpunt bent voor klanten en collega’s
  • Je houdt het hoofd koel in elke situatie, ook als de koffie op blijkt te zijn
  • Je woont bij voorkeur in regio Lier, omdat we ervan overtuigd zijn dat een beperkt woonwerktraject voor meer quality time zorgt thuis en op het werk
  • Heb je al ervaring in de communicatiesector en snap jij de kneepjes van de digitale marketing al goed? Dan scoor je bij ons extra punten!

Wat bieden wij?

 

  • Een fantastisch team in een familiaal geleid bedrijf, met goesting en passie voor communicatie
  • Een correct salaris (gelukkig!)
  • Extra legale voordelen met onder andere een hospitalisatieverzekering en werk-gsm
  • Een ontzettend fijne job in een creatief bureau dat groei en resultaten wil neerzetten en waar je veel ruimte krijgt voor initiatief en zotte ideeën, je geeft mee vorm aan je eigen functie
  • Veel afwisseling, variatie en uitdaging
  • Het engagement om te investeren in menselijk kapitaal binnen het bedrijf. Geen loze woorden, maar de visie dat collega’s op handen dragen, ervoor zorgt dat ook onze diensten en klanten op handen worden gedragen

360° contentmarketingbureau

Ons doel, dat zijn resultaten voor klanten. Wij maken van bedrijven en merken een icoon. Wij kruipen in de huid van bedrijven, gieten dat verhaal in de juiste vorm en kiezen de juiste kanalen. Samen communiceren we effectief en efficiënt volgens de regels van de kunst. Met inhoud die informeert, inspireert én rendeert. Get your story out!

KMOdynamoo is een team van experten in communicatie verenigd onder één dak. Van digital experts en creatieve tekst- en beeldspecialisten tot andere strategische meedenkers. Eén bureau, één team. Klaar om grote en grootse stappen te ondernemen. Professioneel en gedreven.

Get inside! Solliciteren kan per mail via fanny@kmodynamoo.be

Meer info: www.kmodynamoo.be & www.kmoinsider.be